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文档格式有哪几种【文档格式】

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大家好,来宝来为大家解答以下问题,文档格式有哪几种,文档格式很多人还不知道,今天让我们一起来看看吧!

1、如今,随着电子技术的发展,许多人将通过电子邮件发送信息和文件。或者在公司与公司之间的交流过程中,他们中的许多人也通过电子邮件相互交流。那么,在发送文档或文本时,大家有没有注意文档的格式呢?今天边肖用word的文档格式给大家详细讲一下格式的规范要求。

2、职称评定:

3、每个文件的标题都有系列的要求,最深的一般是五个。这个标题的格式是通过点击格式中的样式来设置的,标题一般设置为自动更新。如果文本的字体大小设置为五个单词,其他字体大小也会相应改变。(注:以上方法用于格式化此标题,以便自动生成目录。一般可以生成到第三级。况且每一个自动生成的目录,一般都自带目录,标题设置好之后结尾一定不能有标点符号。)

4、表格:

5、表的标题一般在表的正上方,不能脱离表。表格标题一般设置为自动更新的形式,表格标题的字体大小应比正文小一号。表格中文字的格式要单独设置,文字的大小要比文字的字号小一号。表格中单词的对齐方式和行高之间不应有空格。

6、图:

7、文档中每张图片的标题和图片必须放在一个四边空白的表格中。如果要在word中添加图片,最好不要直接在原文档中绘制,而是在新的图片文档中完成。完成后,复制粘贴即可。在文本中,您必须对文档中出现的图片进行说明。

8、文本:

9、文本格式中的字体一般为宋体,字号为4号或5号,首行要缩进两个汉字。可以使用18-22磅左右的固定行距。此设置不会自动更新。编辑文本时,不要使用自动编号系统,也不要使用Tab键。在正文中,如果你需要使用公式编辑器来编辑你需要使用的单个公式,那么行距应该使用单倍行距的选择。

10、看了边肖的详细描述文档格式的说明书,有什么要理解的地方吗?根据以上,这个比较详细,写文章或者做文档的时候可以参考。

本文讲解到此结束,希望对大家有所帮助。

本文到此分享完毕,希望对大家有所帮助。

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